Améliorer vos process de production emailing : Comment Dartagnan facilite le travail de vos équipes

Publié le : 25 septembre 2024 par Elise Hosemans

Les performances de votre stratégie emailing dépendent autant de la qualité des emails à la sortie de l’outil que de la facilité d’usage du générateur d’emails que vous aurez choisi. Aujourd’hui, l’un des principaux enjeux de vos stratégies CRM est de pouvoir améliorer vos process de production emailing afin de générer de gros volumes de campagnes en un minimum de temps et demeurer le plus réactif possible face aux exigences de votre marché et vos enjeux commerciaux quotidiens.

Pour répondre à ce défi, il vous faut choisir un Email Builder qui vous permettra d’industrialiser votre production sans alourdir vos process.  Une interface en Drag’n’Drop n’étant d’ores et déjà plus un argument différenciant, il faudra donc étudier avec soin la philosophie Produit générale de votre Builder. En la matière, Dartagnan tient ses promesses et voici, pour le prouver, l’ensemble des fonctionnalités de notre éditeur d’emails marketing qui facilitent le travail de vos équipes et vous permettent d’accélérer significativement l’ensemble de vos process de production, conception et validation.

Email Design System Modulaire : ou comment designer et décliner des campagnes à l’infini

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Vous voyez la différence entre Légo et Playmobil ? Eh bien c’est exactement ce dont il est question ici. Il existe des Builders qui vous proposeront de jouer avec des templates d’emails pré-conçus – un peu comme on achète un univers playmobil déjà tout designé (Pirates, Dinos, Ferme, Dollhouse, Voitures, Pompiers etc …). A l’inverse, il existe des Builders qui fonctionnent comme des boîtes de Légo : vous disposez dans votre designer d’un certain nombre d’éléments (comme autant de modules, atomes, briques) avec lesquels vous pouvez construire votre campagne et que vous pouvez structurer comme vous le souhaitez. Pour être précis, vous disposez de ce système modulaire dans presque toutes vos solutions emailing. Mais, plus votre philosophie penchera du côté du template pré-conçu, plus votre système modulaire sera rigide, contraint et pauvre.

Améliorer vos process de production emailing

Qu’est-ce que ça vous apporte ?

Les Playmobil, a priori, ça semble sympa, hyper bien designé, facile d’usage et prêt à l’emploi. Le problème, c’est que vous ne pourrez pas jouer au fermier avec un vaisseau spatial. Bref, vous êtes contraint par votre template que vous ne pouvez pas modifier, ou très peu. A l’inverse, avec les briques de Légos, vous pouvez créer les univers que vous souhaitez, les défaire et les reconstruire à l’infini. Idem pour vos emails. Avec un Builder modulaire tel que Dartagnan, vous disposez d’une bibliothèque de modules très riche que vous pouvez adapter et personnaliser selon votre univers de marque.

🚀 Dartagnan fait la différence

Outre la variété des types d’éléments que Dartagnan met à votre disposition, notre Email Builder est aussi le seul qui permette une personnalisation agile et avancée de vos modules pour aligner votre charte emailing avec votre image de marque.

En outre, et conformément à notre philosophie, une équipe d’experts vous accompagne dès la phase d’onboarding pour analyser vos besoins et mettre en place avec vous un pack de modules parfaitement adapté à votre image de marque et aux enjeux de votre stratégie emailing.
Finalement, Dartagnan c’est un peu Légo ET Playmobil combinés. Vos briques sont livrées personnalisées et prêtes à l’emploi ET vous avez la liberté de les structurer à votre convenance.

🔥Quelle est la valeur ajoutée pour améliorer vos process de production emailing ?

L’industrialisation ! Seul un système modulaire agile tel que celui de Dartagnan vous permettra de générer un gros volume d’emails en très peu de temps. Utilisez vos modules, recomposez-les à l’infini, dupliquez vos campagnes, adaptez rapidement l’ensemble de vos contenus (images, textes, …) et générez facilement un grand volume de campagnes en un temps record !

Envie de perfectionner le Design de vos emails ? Découvrez en détail comment l’Email Builder Dartagnan facilite la conception de vos campagnes emails.

Gestion de la compatibilité : ou comment garantir un affichage responsive de vos campagnes pour toute votre audience

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La compatibilité de vos emails, c’est leur capacité à s’adapter aux différentes configurations de lecture et à s’afficher correctement, quels que soient le device, l’adresse et le client mail.

Quelle offre sur le marché ?

Aujourd’hui, la plupart des builders font la promesse d’email responsive. Mais la réalité est tout à fait différente. Soit vous produisez des emails dont la version mobile est “cassée”, soit vous vous voyez contraint de dégrader l’Expérience Utilisateur en fonction de la configuration d’affichage. Soit encore, les évolutions du marché, des systèmes d’exploitation et/ou des clients mails dégradent des templates qui, initialement, étaient bien responsives.

Améliorer vos process de production emailing

🚀 Dartagnan fait la différence

Dartagnan est le seul Builder en capacité de vous garantir presque 100% de compatibilité de vos emails. Comment ?

  • Grâce à la personnalisation indépendante de vos campagnes en fonction des points de rupture (personnaliser de manière indépendante vos campagnes pour qu’elles s’adaptent à chaque type d’affichage)
  • Parce que Dartagnan est le seul Builder propriétaire de son code. Conclusion : nos équipes Dev & Produit procèdent à une mise à jour continue de notre solution pour préserver le meilleur taux de compatibilité quelles que soient les évolutions du marché.
  • Parce que Dartagnan met à votre disposition des équipes dédiées pour apporter des réponses personnalisées à des problèmes de compatibilité spécifiques.

🔥Quelle est la valeur ajoutée ?

Avec plus de 43% d’ouverture des emails sur mobile, vous ne pouvez absolument plus faire l’impasse sur la qualité du responsive. Grâce à Dartagnan, vous n’avez plus à vous soucier de suivre les évolutions du marché. Et surtout, vous avez la capacité de générer des emails parfaitement responsive en toute simplicité.

Fonctionnalité Flux Dynamiques : ou comment industrialiser la prod de vos campagnes Produits

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Pour l’expliquer simplement, un flux dynamique est un extract de votre base de données Produits et une manière de l’appeler dans vos emails. Disons que votre Base de Données contient des informations telles qu’un visuel Produit, son nom, son prix, sa quantité et sa disponibilité. Vous utilisez des variables dans vos emails et l’ensemble de ces éléments s’afficheront en lieu et place de ces dernières. On parle de flux dynamiques car l’ensemble de ces données varient constamment.

Améliorer vos process de production emailing

🚀 Dartagnan fait la différence

La fonctionnalité “Flux dynamique” de Dartagnan fait la différence à plusieurs niveaux.

  • Elle simplifie grandement le process. Vous rentrez le lien de votre flux dans Dartagnan. Grâce à notre fonctionnalité dédiée, vous pouvez appeler simplement vos flux dynamiques en un seul clic. 
  • Dartagnan appelle votre flux Produits plusieurs fois par jour. Vous pouvez même appeler ces flux à votre convenance manuellement. Autrement dit, les données figurant dans vos emails sont constamment à jour.
  • Dartagnan vous laisse la possibilité de réintervenir sur les contenus appelés par flux dynamiques. Par conséquent, si vous souhaitez procéder à une modification, vous n’êtes absolument pas contraint.

🔥Quelle est la valeur ajoutée ?

Pour améliorer vos process de production emailing, cette fonctionnalité est particulièrement stratégique pour toutes les marques qui doivent gérer un grand volume de campagnes et un grand volume de produits. 1 clic, 1 ID et vous chargez l’ensemble de vos catalogues et Bases de Données dans vos emails.

Contrôle Qualité intégré : ou comment dormir sur vos deux oreilles

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N’importe quel professionnel du CRM le sait : dans les process de production emails, le test, c’est un passage obligé et sans surprise … ça prend du temps. Du poids aux liens en passant par les ALT text, il y a énormément de points à vérifier pour vous assurer d’un bon taux de réception et d’affichage de vos campagnes. Ce sont beaucoup de points de détails qui, cumulés et multipliés par le nombre de campagnes produites, deviennent vite un véritable casse-tête, ultra gourmand en temps.

Améliorer vos process de production emailing - contrôle qualité

Quelle offre sur le marché ?

Soit les builders n’intègrent pas de CQ soit leur périmètre est restreint.

🚀 Dartagnan fait la différence

Dartagnan vous donne accès à son CQ intégré et extrêmement complet qui couvre plusieurs catégories de vérification : poids (HTML, médias, polices), spam words, ratio texte image, éléments non utilisés, liens, objets, polices, textes alternatifs …

🔥Quelle est la valeur ajoutée ?

  • La sécurité : si votre CQ Dartagnan est au vert, cela garantit le respect des bonnes pratiques emailing et participera à sécuriser vos campagnes et améliorer votre taux de délivrabilité.
  • Le temps : Dartagnan liste pour vous l’ensemble des éléments à checker et à corriger et tout cela, sans sortir de notre Builder. Une charge mentale en moins !

Live Preview et liens miroirs : ou comment accélérer vos process de collaboration et de validation

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Les deux fonctionnalités vous permettent de générer un email test de vos campagnes mais elles se complètent à différents niveaux. Le lien miroir vous permet de générer une version en ligne de votre email que vous pouvez ensuite partager avec n’importe quelle personne de votre organisation (qu’elle ait accès ou non à Dartagnan). La Live Preview, quant à elle, vous permet de pré-visualiser votre email ainsi que les modifications que vous y apportez en direct. Cela vous permet ainsi d’accélérer vos process de création, de valider en temps réel vos modifications ou, au contraire, d’adapter vos contenus en fonction du rendu.

Améliorer vos process de production emailing - lien miroir

🚀 Dartagnan fait la différence

Dartagnan est aujourd’hui le seul Builder à vous proposer une Live preview. Générez un QR Code de votre campagne, flashez-le sur tous les devices d’affichage de votre choix et procédez à vos tests en temps réel.

🔥Quelle est la valeur ajoutée ?

Le fait de prévisualiser vos campagnes ainsi que les modifications que vous y apportez vous permet d’une part de sécuriser votre image de marque mais aussi d’accélérer vos process de collaboration, de correction et de validation.

Finis aussi les phases de validation complexes et chronophages. En un clic, vous pouvez partager l’ensemble de vos campagnes aux collaborateurs de votre choix, qu’ils aient accès ou non à Dartagnan.

Espace de travail et gestion des droits et accès : ou comment s’appuyer sur Dartagnan pour sécuriser votre stratégie emailing et améliorer vos process de production emailing

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On n’y pense pas souvent mais l’organisation et l’agilité de votre espace de travail est souvent déterminant dans les performances de vos process de production. Votre espace de travail correspond finalement à l’environnement qui vous est dédié dans votre Builder pour l’organisation de vos campagnes et la gestion des droits et accès de tous les collaborateurs de votre équipe.

🚀 Dartagnan fait la différence

En premier lieu, l’espace de travail de Dartagnan est illimité : autrement dit, quelle que soit la taille de votre organisation et le nombre de projets, pays ou campagnes que vous avez à gérer, Dartagnan est en mesure de tout supporter.
Ensuite, vous bénéficiez d’un niveau d’organisation particulièrement profond. Quelle que soit la complexité de vos arborescences, vous avez la possibilité de créer des projets, dossiers, sous dossiers en fonction de vos besoins.

Dartagnan offre aussi aux administrateurs la liberté de gérer les droits et accès de chacun des collaborateurs de manière indépendante dans chaque projet. Vos collaborateurs peuvent ainsi intervenir à des niveaux différents en fonction des projets développés.

Enfin, de nombreuses fonctionnalités sont mises en œuvre dans l’espace de travail pour vous permettront de retrouver facilement et rapidement n’importe quelle campagne produite, quelle que soit sa date de conception.

🔥Quelle est la valeur ajoutée ?

  • Mieux vous organiserez votre espace de travail et vos campagnes, plus rapide sera votre production. Retrouvez vos campagnes facilement, dupliquez-les, modifiez-les en quelques clics. Concevez autant de campagnes que vous le souhaitez, organisez-les sans aucune contrainte ni limite et partagez-les sans difficulté à l’ensemble des équipes avec lesquelles vous collaborez.
  • La gestion des droits et accès de vos collaborateurs vous permettra, quant à elle, de sécuriser la gestion de vos campagnes et de votre image de marque. Répartissez des droits adaptés aux différents niveaux de collaborateurs et sécurisez l’intégrité de vos campagnes et de votre image de marque au sein de votre organisation. 

(Very) good news !

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